Le guide complet pour gérer plusieurs boîtes mail depuis Gmail

Vous avez créé une adresse pro de contact avec votre nom de domaine, super idée ! 
Mais maintenant il y a deux endroits à surveiller pour vos mails. Résultat, vous oubliez parfois que cette adresse existe et pourtant, c’est celle que vous avez donné à vos prospects !

Allez, je vous montre comment ajouter son adresse pro à Gmail et ainsi tout récupérer au même endroit.
Bonus : vous pourrez même envoyer des messages pro depuis le compte Gmail.

Ce tuto vous guide pas à pas pour regrouper toute votre messagerie et recevoir tous vos messages sur Gmail. ✅

Sommaire

1. Pourquoi ajouter son adresse pro à Gmail ?
2. Les informations dont vous avez besoin avant de vous y mettre
3. Comment ajouter une autre adresse à Gmail (pas à pas)
   • Depuis le téléphone
   • Depuis l’ordinateur
4. Erreurs fréquentes et solutions
5. Aller plus loin, les signatures
6. Conclusion 👋

1. Pourquoi ajouter son adresse pro à Gmail ?

Vous utilisez une adresse Gmail depuis des années, et voilà que vous achetez un nom de domaine pour faire votre site et créer une adresse mail pro. Vous transmettez cette nouvelle adresse à tous vos clients, prospects et bien sûr, elle est sur vos cartes de visites, votre site web, etc.. Et là, deux problèmes :

• Vous ne pouvez pas abandonner votre adresse gmail, bien pratique et en route depuis longtemps
• Vous ne savez pas comment relever facilement la nouvelle adresse.

➡️ Une solution s’impose : il faut relever les deux adresses au même endroit !
Vous utilisez Gmail au quotidien, donc le plus simple est d’ajouter cette adresse à votre compte Gmail.

Ce que ça fait : quand vous récupèrez vos mails Gmail, ça récupère en même temps les mails pro, vous pouvez même écrire des mails avec votre adresse pro depuis Gmail.

Vous poutvez aussi le faire depuis une application de mail (Outlook, Mail d’Apple, Thunderbird) mais la configuration est un peu plus complexe.

2. Les informations dont vous avez besoin avant de vous y mettre

Eh oui, il va falloir saisir quelques informations pour ajouter votre adresse pro, alors autant les avoir sous la main avant de démarrer.

Si on travaille ensemble, vous les avez reçues par mail et elles sont aussi sur votre espace client. Sinon c’est du côté de votre hébergeur qu’il faut regarder.

En ce qui concerne votre adresse pro, il vous faut :

• Votre adresse pro (exemple : )
• Votre identifiant de messagerie (le plus souvent c’est l’adresse mail )
• Le mot de passe qui va avec votre identifiant.
• Le serveur POP (exemple : mail.adressepro.fr ou encore adressepro.fr) et son numéro de port
• Le serveur SMTP (exemple : smtp.adressepro.fr ou encore adressepro.fr) et son numéro de port

3. Comment ajouter une autre adresse à Gmail (pas à pas)

Votre pouvez le faire depuis votre ordinateur ou depuis l’application de votre téléphone.

📍ATTENTION 
Si vous utilisez Gmail à la fois sur l’ordi et sur le téléphone, il faudra faire la configuration aux deux endroits.

➡️ Ajout depuis le téléphone

Vous utilisez l’application Gmail sur le téléphone ? Vous allez pouvoir recevoir vos mails pro en même temps que les mails habituel sur l’application Gmail.

Voici comment faire (utilisez bien les infos que vous avez préparées) :

Sur le téléphone, lancer l’application Gmail.

Appuyer sur la photo de profil, puis sélectionner *Ajouter un compte*. Il s’agit d’un autre compte synchronisé avec IMAP.Suivre les étapes de connexion : entrer d’abord l’adresse à rajouterPuis les paramètres du serveur entrantPuis les paramètres du serveur sortantC’est terminé, pour finir préciser le nom que vous voulez voir apparaitre à l’envoi d’un message

➡️ Ajout depuis l’ordinateur

Sur un navigateur internet (Chrome, Firefox, Safari, etc..), aller sur votre messagerie Gmail.Cliquer sur la roue crantée ⚙️ pour accéder aux paramètresAller dans *Compte et importation* (menu sous paramètres) et cliquer sur *Ajouter un compte de messagerie*Une fenêtre jaune apparait en surimpression, remplir avec les infos rassemblées dans la première étape.

Bien cocher :

• Conserver une copie du message sur le serveur => Toujours bien si vous consultez les messages depuis plusieurs endroits (téléphone et ordinateur par exemple)
• Toujours utiliser une connexion sécurisée
• Ajouter un libellé = pour les récupérer facilement dans votre boite de réception Gmail.

🎊 La réception des mails est configurée sur votre ordinateur, yeah !

Maintenant voyons l’envoi. Pour que, depuis votre Gmail, vous puissiez choisir l’adresse avec laquelle envoyer (gmail ou celle-là).A la suite de l’étape précédente, Gmail demande si vous souhaitez aussi recevoir les mails.Ensuite, remplir les différentes étapes de configuration

Ça y est ! Google va maintenant vous envoyer un mail à l’adresse que vous voulez transférer pour que confirmer l’opération. 
Pour le recevoir : Connectez-vous au webmail 02switch, ou de votre hébergeur de mail, avec vos identifiants de messagerie.

Pour O2switch, l’adresse du webmail est : votre nom de domaine suivi de :2096, par exemple wonder-web.fr:2096

Le lien du mail vous envoie vers la fenêtre de confirmation, cliquer sur *Confirmer* et le tour est joué

4. Erreurs fréquentes et solutions

ça ne marche pas ? Voici les deux erreurs les plus fréquentes :

Erreur d’identifiant :Vous avez entré seulement le début de votre mail (ex : celine) alors qu’il faut l’adresse entière (ex : )

Erreur de port : Les ports IMAP (pour le téléphone) et POP3 (pour l’ordinateur) sont différents. Vérifiez que vous avez bien choisi le bon.

5. Pour aller plus loin, des signatures différentes

Puisque vous pouvez envoyer avec 2 adresses différentes depuis Gmail, sachez que vous pouvez maintenant affecter une signature à chaque adresse e-mail. 
Pour faire encore plus pro !

Retourner dans la roue crantées des paramètres,
Rester dans -Général-, descendre un peu et aller dans -signature-

En conclusion 👋

 Simplifiez la gestion de vos boîtes de réception pour mieux vous organiser.

• Recevez tous vos mails au même endroit
• Repérez facilement de quelle boite un message provient avec les libellés
• Choisissez l’adresse avec laquelle vous souhaitez envoyer un message
• Associez-lui une signature

Une seule interface pour tout gérer, c’est quand même plus pratique au quotidien ! ✨